保定数据中心DCIM系统，让机房安全巡检真正实现降本增效
背景：
一直以来，安全巡检过程是以传统的人工记录模式完成的。一人一笔一纸，看似合情合理，但时间一长，这种模式的弊端日益显现。
1）此种方式一天需要多张纸，长此以往，必然造成大量纸张浪费，增加经济运营成本，而在全社会厉行节约、提倡低碳绿色的风气下，此举不合时宜。
2）纸质办公过程中，流通的每一节点如审核、批复、签名都可能需要繁琐的流程，拖累办公进度。
3）由纸张形式成为存储档案，易被破坏、不方便查找且机密性太差。
方案举措：
而早在2013年，中央就提到要积极利用信息化手段，推行无纸化办公。要解决这一问题，必须制作一款能够解决巡检需求的系统。因此，DCIM系统应运而生。DCIM系统整套设计思路主要贯彻实用、先进的设计理念，设计时借鉴国内同类型办公巡检软件的成功经验，并结合实际场地情况及我方需求，设计具有独创性。
前期保定数据中心A、B楼在252个房间app的各项巡检内容，机房巡检项目录入、巡检任务派发、各个房间巡检、二维码生成、粘贴并落实到各个点位、巡检app安装等准备工作完成后，已于2022年9月20日正式开始使用，按照巡检项进行选择、备注，正常为绿色、异常为红色。发现问题可在备注中进行问题描述或在附件中拍照留存。
工作成效：
1）节约资源
推行无纸化办公，着力打造绿色办公，对节能减排的意义重大。该系统代替纸张记录后，每天最少节省4张纸，一个月节省120张，一年1440张，减少消耗20公斤左右木材，减少消耗水资源0.7吨。
2）提高效能
员工登录到系统，在系统内进行操作。界面条理清晰，一键点击清晰明了，可以看到所有巡检任务，打破了时空限制，也避免了漏检问题。
巡检后，工作员工在线编辑将结果上传，有问题也可附件上传解释，而能进入该系统才可以看到巡检结果，实现了查找迅速、通知迅速，连保密性也大大增强。
若工作出现异议，可从系统中溯源、查找历史、复核历史，在需要解决的任何问题留下可以遵循跟踪的痕迹。
3）符合科学发展观要求
DCIM系统是对智能化办公的深层理解，通过高新技术为办公过程创造智能化空间管理，极大的贴合了2022年全国两会期间，代表委员热议的无纸化办公方式。这是发展低碳经济的必然要求，是推动形成绿色低碳循环的发展新方式，更是保定数据中心履行责任、践行科学发展观的具体展现。
